Samenvatting

Je rapporteert aan de Teamleader Administration & Costs en bent een van de administratieve spilfiguren in de ondersteuning aan de afdelingen Procurement, Facility en Health & Safety. Onze missie? De administratieve last verlagen, zodat onze vakafdelingen zich volledig kunnen richten op hun kerntaken en strategische doelstellingen.

Wat ga je doen?

• Je beheert de stamgegevens van leveranciers in ons systeem en volgt de aanvragen van wijzigingen nauwgezet op.
• Je vult checklists in zodat alle to-do's behandeld zijn en iedereen weet wat er nog moet gebeuren voor de afhandeling van de contracten.
• Je verzorgt ook de administratie met onze vakafdelingen: bestelbonnen opmaken, factuurcontrole en andere diverse taken.
• Je voorziet een zorgvuldige archivering en correcte verwerking van onze contracten zodat de voortgang duidelijk opgevolgd kan worden.
• Je levert verschillende rapportages aan van o.a. onze KPI’s en interne dashboards (zoals catering, koeling, ...)
• Kortom je zorgt ervoor dat alles perfect gestructureerd is zodat we geen enkele stap over het hoofd zien. 

Wie ben jij?

• Je bent een ervaren administratieve kracht.
• Je werkt gestructureerd en weet het overzicht te behouden.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief sterk.
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en een basiskennis Frans.

Wat krijg jij van ons?

• Een moderne bedrijfscultuur met glijdende werkuren.
• Je komt terecht in een stabiel ervaren team met enthousiaste collega's.
• Een marktconfrom salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Een aangename werkomgeving met een bedrijfsrestaurant waar je lekker, vers en voordelig kan lunchen.