Samenvatting

We geloven we in de kracht van #teamlidl. Een team dat meer dan 11.000 collega’s telt. Elk met hun eigen achtergrond en talent, maar met 1 gedeelde mentaliteit van durven, doen en doorzetten. We denken groots, maar blijven met beide voeten op de grond. Uitdagingen zetten we om in kansen en zoeken steeds naar de beste oplossing voor onze klanten! Of je nu in een van onze winkels, distributiecentra of op kantoor werkt. We willen dat iedereen zich gewaardeerd voelt. Dat kan tellen.

Onze afdeling HR services bestaat uit 3 subteams: een team dat instaat voor de technische kant, onze payroll afdeling die de lonen van meer dan 11.000 werknemers verzorgt en tot slot de afdeling HR administration. HR administration verwerkt de personeelsdossiers van al onze winkel- en DC medewerkers voor België en Luxemburg en houdt deze accuraat. Ze staan in voor het verzamelen van de contractgegevens en controleren van dimona’s, het verwerken van de aangiftes zwangerschap en geboorteaktes tot het registreren van ziektebriefjes, enzoverder. Voor deze afdeling zijn we op zoek naar tijdelijke ondersteuning.

Wat ga je doen?

•    Je staat in voor de volledige administratieve onboarding van nieuwe medewerkers in ons SAP systeem.
•    Je staat ook in voor het up-to-date houden van persoonlijke gegevens van onze medewerkers.
•    Je beheert de algemene mailbox.
•    Je volgt mee het ziektebeleid op binnen de organisatie, bijvoorbeeld het opstarten van nieuwe progressieve werkhervatters.
•    Je verwerkt loopbaanonderbrekingen, zoals tijdskredieten, ouderschapsverlof, ...
•    Je zorgt voor een gestructureerd digitaal klassement.
•    Je helpt mee bij de voorbereiding van de lonen.

Wie ben jij?

•    Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in personeelsadministratie.
•    Je spreekt goed Nederlands en kan een woordje Frans.
•    Je hebt kennis van Google Workspace (Sheets, Docs, ...).
•    Je bent gedreven en weet van aanpakken.
•    Je werkt graag in een team en bent hulpvaardig.

Wat krijg jij van ons?

•    Een kans om de werking van onze personeelsdienst beter te leren kennen tijdens een tijdelijke functie van begin mei tot begin september 2026.
•    Gedreven en enthousiaste collega’s in een groot en financieel gezond bedrijf. #TeamLidl
•    Een aangename work-life balans. Je werkweek bestaat gemiddeld uit 36 uren en je kan gebruik maken van glijdende werktijden. Bovendien krijg je de mogelijkheid om 2 dagen aan thuiswerk te doen.
•    Een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een bedrijfsrestaurant waar je lekker vers en voordelig luncht.
•    Als Top Employer zetten we in op talenten en sterktes. Samen worden we de strafste versie van onszelf!

We zijn ervan overtuigd dat diversiteit onze organisatie sterker maakt en verwelkomen iedereen. Ongeacht leeftijd, afkomst, genderidentiteit, seksuele oriëntatie, geloof, of handicap. Gelijke kansen en eerlijke beloning staan bij ons centraal.