Introduktion

Vil du være med til at sikre korrekt løn til tiden, yde kompetent HR-support og blive en del af et stærkt og socialt HR-team i en af Danmarks førende dagligvarekæder?

Hos Lidl tror vi på, at stærke relationer, tryghed og tæt samarbejde skaber fundamentet for vores succes. Som Student Assistant i Payroll Operations får du en vigtig rolle i at støtte vores kolleger og ledere på tværs af landet med operationelle HR-processer og lønrelaterede opgaver.

Om jobbet

Dit aftryk i hverdagen

Som Student Assistant bliver du garant for, at vores operationelle HR-processer kører gnidningsfrit, og at vores HR-data altid er af høj kvalitet. Dine primære opgaver omfatter:

• Løninput og rejseafregninger: Du godkender rejseafregninger, yder rådgivning om gældende regler for rejser og håndterer basis-input til den månedlige lønkørsel (f.eks. udbetaling af Fritvalg og rettelser til stemplinger).
  Drifts- og korrekturopgaver: Du taster korrektur til stemplinger, behandler fejllister, nedskriver feriedage samt udbetaler henvisningsbonusser og Fritvalg.
  Barsel og sygdom som kerneopgave: Du får et særligt ansvar for opgaver tilknyttet barsel og sygdom, hvor du sikrer korrekt dataregistrering i vores HR-systemer og leverer god service til dine kolleger.
  Administration og support: Du håndterer tilmeldinger til vores kantineordning og hjælper med at besvare hverdagsspørgsmål fra kolleger i organisationen.

Om dig

I denne rolle er dine kunder dine egne kolleger, og vi søger derfor en imødekommende og serviceorienteret kollega, der møder andre i øjenhøjde:

• Kvalitetsbevidst og struktureret: Du arbejder detaljeorienteret, systematisk og bevarer overblikket, når der registreres og kontrolleres data i HR-systemerne.
• Gode samarbejdsevner: Du er lyttende, imødekommende og trives med daglig kontakt til kolleger på tværs af virksomheden.
• Fagligt kendskab: Vi ser gerne, at du har et par års erfaring med refusioner og løn samt kendskab til SAP-lønsystemet. Dertil er kendskab til overenskomsterne for HK-kontor, HK-butik og 3F lager en klar fordel.

Vi tilbyder

• Fleksible rammer: En arbejdstid på ca. 12 timer om ugen, der tilpasses så det passer med dit studie og dine eksamensperioder
• En spændende, udfordrende og varierende hverdag 
• Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring, motiverede kolleger og humor
• En arbejdsdag med spændende og alsidige opgaver, som du har mulighed for at præge og udvikle
• Målrettet oplæring i alle processer samt mentorordning, så du har de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet
• Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer
• Mulighed for sundhedspakke
• Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness mm.

Hovedkontor i hjertet af Aarhus

Vi har et stort og innovativt hovedkontor på Godsbanen i Aarhus.

Her får du som medarbejder adgang til: 

• Gratis fitnesscenter 
• In-house massageordning 
• Sund kantineordning med mulighed for morgenmad, frokost og nem aftensmad (take-away) – alt sammen med minimum 30 % økologi. 

Derudover får du mulighed for at deltage i sociale aktiviteter som f.eks. morgenyoga på tagterrassen, løbeklub, familiedag og fredagsbarer.

Da vi løbende gennemgår de indkomne ansøgninger, forbeholder vi os retten til at tage stillingsopslaget ned, så snart vi har fundet den rette kandidat. 

I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, telefoninterview og jobsamtale.
Tiltrædelse er hurtigst muligt efter aftale.

Har du spørgsmål?
Ved spørgsmål til jobbet eller rekrutteringsprocessen kan du kontakte den ansvarlige Recruiter, Anne Kathrine Holm-Nielsen, på +45 60340299 på hverdage mellem kl. 09.00-13.00 eller ved at sende en mail til jobilidlhq@lidl.dk.

Vi ser frem til at modtage dit CV!