Introduktion

Den regionale personaleadministration håndterer alle personalemæssige sager i relation til vores butikker på Fyn og i Jylland, samt på vores lager i Kolding. Med tiltrædelse hurtigst muligt, søger vi en engageret studentermedhjælper, der kan være med til at præge udviklingen i en af Danmarks mest succesrige detailvirksomheder, og som kan medvirke til at sikre en professionel håndtering af opgaverne inden for personaleadministration.

På Regionskontoret i Kolding bliver du en del af HR-afdelingen, der består af vores Medarbejderkonsulent, Rekruttering, Uddannelse, og Personaleadministrationen, hvor du vil dele kontor med vores to HR-assistenter.

Om jobbet

Som vores nye studentermedhjælper vil du hjælpe teamet med at løse en række administrative opgaver. Det er derfor vigtigt, at du har blik for detaljer og arbejder struktureret for at nå i mål med dagens opgaver. Eksempler på arbejdsopgaver kan være:

•    Support inden for ansættelses- og arbejdsret, herunder kontrakter, fratrædelser, overenskomster og lokalaftaler
•    Opfølgning på vores stempeltid
•    Kontrol af vores timeregistreringssystem
•    Besvarelse af diverse henvendelser via mail, telefon og fysisk henvendelse
•    Samarbejde med HR & Personale på vores hovedkontor
•    Intropakker til nye medarbejdere 
•    Diverse ad-hoc opgaver, f.eks. adgangskort, key-user support, diverse bestillinger herunder forplejning, blomster mm.

Arbejdstiden vil være i hverdage fra 8-16. Men bare rolig – vi er meget fleksible i forhold til dit studie og eksaminer.

Om dig

For os er det ikke væsentlig, hvilken uddannelse du er i gang med.  Til gengæld er det vigtig for os, at du er glad og har en positiv tilgang til nye opgaver, du endnu ikke har prøvet. Dine studiekammerater vil helt sikkert sige om dig, at du arbejder godt i teams og bidrager positivt til en god holdånd.
 

Da du skal lave en række administrative opgaver, er det vigtigt, at du er struktureret og detaljeorienteret – også i en tempofyldt hverdag. Du går glædeligt i gang med dagens opgaver og tager selv initiativ til at løse andre opgaver, når du er færdig med opgaverne på din to-do liste. 

Vi tilbyder

•    Mulighed for at dygtiggøre dig inden for HR-området
•    Et uformelt arbejdsmiljø med faglig sparring, motiverede kolleger og humor
•    En arbejdsdag med spændende og alsidige opgaver, som du har mulighed for at præge og udvikle
•    Målrettet oplæring i alle processer samt mentorordning, så du har de bedste forudsætninger for at lykkes i jobbet
•    Grænseløse karrieremuligheder og faglige udfordringer
•    Rabatordning hos flere udbydere af rejser, shopping, kultur, fitness mm.

Tiltrædelse

Hvis du kan se dig selv i dette spændende job, ser vi frem til hurtigst muligt at modtage en motiveret ansøgning og CV fra dig. 

Vi behandler ansøgninger løbende og afslutter processen, når den rigtige kandidat er fundet. Vi indkalder løbende til samtale. I rekrutteringsprocessen kan du forvente: screening, telefoninterview og jobsamtale. Tiltrædelse er hurtigst muligt efter aftale.

Ansættelsen er midlertidigt og løber frem til den 31.08.2025, med mulighed for evt. forlængelse.

Har du spørgsmål?

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Head of Regional HR Stefan Walther Sørensen på telefon 42 12 06 00, hverdage mellem 09.00 og 16.00.

Vi glæder os til at høre fra dig!