Samenvatting

Zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie op rolletjes loopt?

De afdeling HR Services op ons regiokantoor in Almere biedt optimale ondersteuning aan de filialen in de regio en het distributiecentrum om deze zo optimaal mogelijk te laten functioneren.

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de gehele in-, door- en uitstroomadministratie, evenals het verwerken van tijdsregistraties en biedt je ondersteuning aan diverse HR specialisten. Je bent daardoor tevens verantwoordelijk voor een stuk recruitment en opleidingsadministratie. Als medewerker HR Services heb je een afwisselende functie waarin jij zorgt dat alles tijdig, volledig en nauwkeurig wordt verwerkt.

Wat ga je doen?

• Als medewerker HR Services zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Alle administratieve zaken die thuishoren op de personeelsadministratie vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Denk bijvoorbeeld aan de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, personeelsmutaties en uitstroom.
• De administratie van trainingen en opleidingen vallen ook binnen jouw takenpakket. Je legt dit vast, nodigt mensen uit, maakt en verwerkt presentielijsten en verstuurt rapportages. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over ons digitale opleidingssysteem in de filialen.
• Het opstellen, controleren en versturen van standaard correspondentie is verzorg je ter ondersteuning van de HR Business Partner.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een groot deel van de sollicitanten omtrent het sollicitatieproces en de gemaakte afspraken en bent daarmee ons visitekaartje voor potentiële nieuwe collega’s.
• Je beantwoordt de eerste vragen van Supermarktmanagers over allerhande zaken m.b.t de personeelsadministratie.
• Vanuit onze afdeling versturen wij diverse HR rapportages; deze maak jij, je signaleert of er actie nodig is en je borgt dat er op basis van deze informatie tijdig actie wordt ondernomen.

Wie ben jij?

• Jij hebt een afgeronde MBO-4 of HBO opleiding op het gebied van HR of personeelsadministratie met enkele jaren relevante werkervaring.
• Bij voorkeur ben je op de hoogte van de recente wet- en regelgeving binnen HR.
• Je bent cijfermatig goed onderlegd. Excel kent voor jou geen geheimen.
• Je bent een aanpakker en teamspeler, positief en betrokken.
• Je staat je mannetje in hectische situaties en wanneer er veel op je afkomt weet jij het overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
• In jouw werk ben je accuraat, doortastend, ontzorgend en je denkt in oplossingen.

Wat krijg jij van ons?

• Een marktconform salaris.
• Een afwisselende en uitdagende functie als HR medewerker voor 24 uur per week;
• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om bij te kopen plus 3 adv-dagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Persoonlijke- en professionele ontwikkelingsmodelijkheden via online leerplatformen zoals GoodHabitz en ondersteuning van ervaren collega’s.
• Een gym met douche faciliteiten.
• Een bedrijfskantine met een uitgebreide gezonde lunch en vers fruit voor een Lidl-prijs.
• Kortingen op verzekeringen, culturele uitjes en sportieve uitdagingen.

Interesse?