Samenvatting

De afdeling personeelsadministratie op ons regiokantoor in Almere biedt optimale ondersteuning aan de 66 filialen in de regio en het distributiecentrum om deze zo optimaal mogelijk te laten functioneren.

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de gehele in-, door- en uitstroomadministratie, evenals het verwerken van tijdsregistraties en biedt je ondersteuning aan diverse HR specialisten. Je bent daardoor tevens verantwoordelijk voor een stuk recruitment en opleidingsadministratie. Als medewerker personeelsadministratie heb je een afwisselende functie waarin jij zorgt dat alles tijdig, volledig en nauwkeurig wordt verwerkt.

Wat ga je doen?

• Als medewerker personeelsadministratie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Alle administratieve zaken die thuishoren op de personeelsadministratie vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Denk bijvoorbeeld aan de administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, personeelsmutaties en uitstroom.
• De administratie van trainingen en opleidingen vallen ook binnen jouw takenpakket. Je legt dit vast, nodigt mensen uit, maakt en verwerkt presentielijsten en verstuurt rapportages. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over ons digitale opleidingssysteem in de filialen.
• Het opstellen, controleren en versturen van standaard correspondentie verzorg je ter ondersteuning van de HR Business Partner.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een groot deel van de sollicitanten omtrent het sollicitatieproces en de gemaakte afspraken en bent daarmee ons visitekaartje voor potentiële nieuwe collega’s.
• Je beantwoordt de eerste vragen van supermarktmanagers over allerhande zaken m.b.t de personeelsadministratie.
• Vanuit onze afdeling versturen wij diverse HR rapportages; deze maak jij, je signaleert of er actie nodig is en je borgt dat er op basis van deze informatie tijdig actie wordt ondernomen.

Wie ben jij?

• Jij hebt een afgeronde MBO-4 of HBO opleiding op het gebied van HR of personeelsadministratie met enkele jaren relevante werkervaring.
• Bij voorkeur ben je op de hoogte van de recente wet- en regelgeving binnen HR.  
• Je bent cijfermatig goed onderlegd. Excel kent voor jou geen geheimen.
• Je bent een aanpakker en teamspeler, positief en betrokken.
• Je staat je mannetje in hectische situaties en wanneer er veel op je afkomt weet jij het overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
• In jouw werk ben je accuraat, doortastend, ontzorgend en je denkt in oplossingen.

*Herken je je niet 100% in dit profiel, maar denk je wel dat deze job perfect bij je past? Dan nodigen we je uit om toch te reageren. We staan open voor een verrassende match.

Wat krijg jij van ons?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie.
• Werken op een duurzaam regiokantoor. Deels thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.
• De ruimte om jouw werkzaamheden en de teamprestaties continu te verbeteren. Wij hebben de ambitie om op elk vlak de beste te zijn.
• Goede arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris.
• Talloze kortingen op uitjes, bij diverse winkels en op je sportschoolabonnement.
• Tegen gereduceerd tarief een goede vers klaargemaakte lunch en elke dag gratis fruit.

Interesse in deze functie?

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Mocht je vragen hebben of meer informatie willen over deze functie, dan kun je contact opnemen met onze recruiter Vivienne van Kesteren via vivienne.van_kesteren@lidl.nl of 06-24634514.