Samenvatting

Ben jij op zoek naar een functie waarbij je in aanraking komt met alle HR aspecten in de breedste zin van het woord? Heb je affiniteit met HR thema’s en/of wil je een switch maken in deze richting? Voor ons regiokantoor in Heerenveen zijn wij op zoek naar versterking van onze HR services afdeling.

Als medewerker personeelsadministratie heb je een veelzijdige functie waarin jij ondersteuning biedt aan al onze collega’s in de regio. Dit betreft ongeveer 3.000 collega’s in de filialen en natuurlijk ook onze collega’s in de logistiek. Je werkt in een team van 3 directe collega’s en een teamleider. Het team werkt nauw samen met andere HR collega’s: een opleidingsadviseur, recruiter, verzuimspecialist, HR business partner en de Manager HR van de regio. 

Je werkt in deze rol vanuit het kantoor in Heerenveen. Wij zijn op zoek naar een collega die in elk geval op maandag en woensdag ons team versterkt. De derde dag is naar keuze in te vullen.

Wat ga je doen?

Het team personeelsadministratie draagt zorg voor o.a. de personeelswerving, de in-, door- en uitstroom administratie, verwerken van mutaties en natuurlijk ook dossierbeheer. Kortom: alle administratieve zaken omtrent personeelszaken met als doel: super tevreden collega’s!

Voorbeelden van jouw werkzaamheden:

• Het screenen en beoordelen van binnengekomen sollicitaties en het plannen van sollicitatiegesprekken voor de managers;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor (supermarkt)managers voor vragen omtrent recruitment, training en opleidingen en personeelsadministratie;
• De administratieve verwerking rondom instromende, doorstromende en uitstromende medewerkers;
• De administratie van trainingen en opleidingen en de organisatie er om heen;
• Het opstellen van HR rapportages;
• Ervoor zorgen dat er tijdig actie wordt ondernomen vanuit de (supermarkt)managers. Zo bel je bijvoorbeeld met een supermarktmanager naar aanleiding van een rapportage;
• Je ondersteunt de HR afdeling bij lopende projecten.

Wie ben jij?

We zijn al acht jaar op rij gecertificeerd als ‘Top Employer’. Deze certificering houdt in dat al onze HR processen goed op orde zijn binnen o.a. de afdeling HR services! Daarom zijn wij op zoek naar die topper die er samen met ons aan werkt om deze certificering te behouden en waar mogelijk de processen nog meer te optimaliseren.

• Je hebt minimaal een (relevante) opleiding afgerond op mbo niveau 4;
• Je hebt ervaring en affiniteit met administratieve processen;
• Je kunt goed overweg met Google spreadsheets of MS Excel bent in staat om snel met verschillende applicaties te leren werken.
• Je communiceert makkelijk met interne en externe klanten, samen proberen we de klantverwachting te overtreffen.
• Je bent in staat om met een scherp oog voor detail (accuraat) te werken, durft beslissingen te nemen (doortastend) en kijkt altijd naar wat er wél mogelijk is.

Wat krijg jij van ons?