Bij Lidl verdien jij elke dag het beste

Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige regelaar? Krijg jij energie van een vlekkeloze administratie, strakke datakwaliteit en gestroomlijnde processen? Zoek jij een rol waarin je de onmisbare, stabiele spil bent voor ons team en vind je het leuk om je vast te bijten in systemen en cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker speel je een sleutelrol in het dagelijkse, operationele en administratieve succes van onze afdeling. Je biedt gerichte ondersteuning aan Facility Management, Procurement en Arbeidsveiligheid. Je borgt een hoge kwaliteit van onze stamgegevens, ondersteunt bij het contractbeheer en helpt mee aan het stroomlijnen van onze processen en systemen conform onze (inter)nationale richtlijnen. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de gezamenlijke mailbox en zorgt er daarbij voor dat elke mail snel wordt opgepakt en de dagelijkse taken vlekkeloos worden afgevinkt. Je bewaart het overzicht en onderneemt direct actie waar nodig. 

• Je verwerkt en onderhoudt stamgegevens van artikelen, leveranciers en inventaris in onze systemen. Je ziet toe op een hoge datakwaliteit en helpt collega’s en gebruikers bij vragen over deze systemen. 

• Je zorgt voor een gestandaardiseerd en efficiënt administratief beheer van alle contracten binnen de afdeling. Hieronder valt ook het verwerken van standaard overkoepelende overeenkomsten (in afstemming met de juridische afdeling). 

• Je ondersteunt bij en beheert het FMIS systeem van Facility Management. 

• Je ondersteunt bij het opstellen, bijwerken en documenteren van processen, richtlijnen en procedures voor FM, Procurement en Arbeidsveiligheid op basis van internationale concepten. 

• Je verzamelt data, stelt periodieke rapportages op en bewaakt de KPI’s (zoals datakwaliteit, het aantal contracten en stamdata-aanpassingen). 

Wie ben jij?

Je werkt zelfstandig, bent proactief en hebt een dienstverlenende instelling. Je hebt oog voor details, bent communicatief sterk en bent een betrouwbaar teamlid. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen, denk je in oplossingen en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Verder:

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve, bedrijfskundige of facilitaire richting.

• Heb je aantoonbare werkervaring met administratieve processen, stamdatabeheer en contractadministratie.

• Heb je affiniteit met systemen, digitalisering en procesoptimalisatie.

• Heb je een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal (Duits en/of Engels is een pre).

Wat krijg jij van ons?

Een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen een enthousiast team, waarbij je kunt meebouwen aan een nog professionelere afdeling. Wij zorgen voor een afwisselend inwerktraject waarin we je écht kennis laten maken met onze organisatie, processen, cultuur en mensen. Verder kun je rekenen op: 

• Laptop, telefoon en pensioenregeling. 

• Een salaris vanaf € 3.213 bruto per maand op basis van 40 uur, waarbij jouw expertise en ervaring bepalen hoe hoog je uiteindelijk instroomt. 

• 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband. 

• Aandacht voor jouw gezondheid en ontwikkeling: gratis fruit, trainingen en verschillende vormen van coaching.

• Een heerlijke lunch voor een scherpe Lidl-prijs in ons bedrijfsrestaurant.

• De mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt. Samen maken we Lidl! #teamlidl.