Samenvatting

Ben jij een organisatietalent met een vleugje humor en een flinke dosis daadkracht? Kun jij multitasken als een octopus op espresso? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Als afdelingsassistent inkoop op ons bruisende hoofdkantoor in Huizen ben jij de rots in de branding voor onze senior managers en inkopers. Je regelt, coördineert, organiseert en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Je bent de organisatorische spil van de afdeling: degene die zorgt dat alles soepel verloopt achter de schermen. Van het plannen van vergaderingen en het organiseren van internationale reizen tot het verwerken van facturen en declaraties, jij houdt het overzicht en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je schakelt snel, denkt vooruit en weet precies wanneer je moet bijsturen. Kortom: jij zorgt dat de afdeling draait als een goed geoliede machine.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het plannen en coördineren van afspraken/bijeenkomsten, internationale reizen en het reserveren van de vergaderzalen. 
• Registreren, ordenen en afhandelen van in- en uitgaande post en mail.
• Bewerken, verwerken en opstellen van in- en externe documenten, bewaken van de opvolging hiervan conform huisstijl en/of in lijn met gemaakte afspraken.
• Verzamelen en verspreiden van de vergaderstukken, notuleren en de actiepunten-lijst opstellen en bewaken. 
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. 

Wie ben jij?

Zoals benoemd ben je sterk in regelen, coördineren en organiseren. Je kunt overzicht bewaren in een snel veranderde werkomgeving en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je weet precies wanneer je aan welke touwtjes moet trekken en durft feedback te geven.

Daarnaast beschik je over het volgende:

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding in de secretariële richting.
• Je hebt enkele jaren werkervaring als secretaresse, office manager, managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van de Duitse taal is een mooie pre.
• Goede vaardigheden in MS Office, met name Excel en PowerPoint.

Wat krijg jij van ons?

Lidl is onderdeel van een internationale organisatie waar ontwikkeling en optimalisatie centraal staan. We geloven in resultaatgerichtheid, teamspirit, dynamiek, integriteit en passie. Deze waarden zorgen ervoor dat onze medewerkers elke dag met veel plezier naar het werk komen.

Op de inkoopafdeling bieden we ruimte voor innovatie en verantwoordelijkheid, waardoor je de mogelijkheid hebt om jouw talenten te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren.

• Een goed salaris en een fijne pensioenregeling.
• 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheden voor een thuiswerkdag en een thuiswerkvergoeding.
• Volop kansen voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling, met ondersteuning van ervaren collega's.
• Aandacht voor jouw gezondheid: mentaal en lifestyle: verschillende vormen van coaching.
• Lunch voor een Lidl prijs in onze bedrijfskantine.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt. Samen maken we Lidl! #teamlidl.

Interesse?

We kijken uit naar jouw sollicitatie! Mocht je naar aanleiding van deze vacature vragen hebben dan kun je contact opnemen met onze recruiter Violinie, via violinie.subramaniam@lidl.nl.