Samenvatting

Ben jij de organisatorische spil én de proactieve, inhoudelijke ondersteuning die de Directeur Inkoop nodig heeft om strategische doelen te bereiken? Zoek jij een management assistent rol waarin je niet alleen regelt, maar ook meedenkt over de voortgang van projecten en de effectiviteit van communicatie? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als management assistent ben je een ster in het managen van complexe materie. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor vlekkeloos agendabeheer, maar je gebruikt jouw oplossingsgerichte en proactieve houding om een positieve bijdrage te leveren aan de effectiviteit van de directie. Je legt gemakkelijk verbanden tussen verschillende afdelingen en projecten en doorziet snel de prioriteiten en de urgentie van ingewikkelde dossiers. Je werkt binnen alle lagen van onze internationale organisatie waarbij je dagelijks schakelt met collega’s van het internationale hoofdkantoor. 

Bovendien houd je moeiteloos verschillende ballen in de lucht, behoud je onder druk het overzicht en ben je de drijvende kracht achter de afronding van belangrijke taken. Zo maak je de afdeling elke dag een Lidl bit beter dan de dag ervoor.

Een greep uit jouw takenpakket als management assistent:

• Inhoudelijke ondersteuning bij presentaties: Je maakt, past aan en zet presentaties in PowerPoint en andere media uit. Je zorgt ervoor dat de input van verschillende stakeholders tijdig en accuraat verwerkt wordt.
• Projectopvolging en monitoring: Je bent alert op de voortgang van projecten en gaat proactief achter collega's aan om de directeur te voorzien van de meest actuele informatie. Je coördineert de ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan de afdelingsdoelstellingen.
• Complexe informatiestromen beheren: Je handelt de correspondentie af, filtert de urgentie en legt verbanden in ingewikkelde verhalen. Je weet precies wanneer je aan welke touwtjes moet trekken om zaken efficiënt te regelen.
• Strategisch agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het complex agendabeheer, het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en reizen, waarbij je strategisch plant op basis van de prioriteiten van de directie.
• Notuleren: je verzamelt en verspreid de vergaderstukken, notuleert en stelt actiepunten op. Als management assistent zorg jij ervoor dat vergaderingen voor iedereen zo efficient mogelijk verlopen. 
• Vertrouwelijkheid: Je gaat uiterst discreet om met vertrouwelijke informatie en stelt de belangen en privacy van de organisatie en personen veilig.

Wie ben jij?

Voor de rol van management assistent vragen wij minimaal MBO werk- en denkniveau.

Daarnaast vragen we:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol. Denk aan: executive assistant, directiesecretaresse, directieassistent etc. 
• We zijn een internationale organisatie daarom is het belangrijk dat je naast Nederlands ook de Engelse taal beheert. Beheersing van Duitse taal is een pre.
• Uitstekende kennis en beheersing van het MS Office pakket (Excel, Word en PowerPoint) is een vereiste. Je gebruikt deze tools effectief om data te structureren, rapportages te ondersteunen en professionele presentaties neer te zetten.
• Organiseren en coördineren zit je in het bloed en je bent alert op wat er in jouw omgeving gebeurt, zodat je hier snel en efficiënt op kunt inspelen.
• Je bent accuraat, flexibel en floreert in een baan waar geen dag hetzelfde is.
• Je bent net zo gek op Lidl als wij!

Wat krijg jij van ons?

• Een goed salaris en een fijne pensioenregeling.
• 24 vakantiedagen en 3 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Mogelijkheden voor thuiswerken en een thuiswerkvergoeding.
• Een gezonde lunch voor een Lidl prijs in onze bedrijfskantine.
• Sporten met korting.
• Een modern kantoor en faciliteiten die bijdragen aan een prettige werkomgeving.
• Volop kansen voor zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling, met ondersteuning van ervaren collega's.
• De mogelijkheid om te werken bij één van de meest duurzame supermarkten en de beste retailwerkgever van Nederland.

Interesse?

Is de baan van management assistent iets voor jou? We kijken uit naar jouw sollicitatie, wanneer je interesse hebt stuur dan je CV en motivatie naar ons toe! Mocht je eerst nog vragen hebben naar aanleiding van deze vacature dan kun je contact opnemen met onze recruiter, Violinie Subramaniam via violinie.subramaniam@lidl.nl.